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  • L’Évaluation Individuelle des Besoins des PA
Le saviez-vous ?

 Témoignage d’un professionnel : « La visite d’évaluation n’est pas le plus important. Après il  y a tout un travail de co-construction du plan d’aide avec la personne, avec les proches, pour une meilleure adhésion ». Source : recherche sur la qualité de l’aide à domicile des personnes fragiles, 2011

Une phase préalable à la mise en place d’aides

Votre proche a désormais des difficultés dans sa vie quotidienne et une aide devient indispensable pour qu’il puisse rester à domicile.

Pour savoir quels services pourraient intervenir et à quelles conditions, il doit d’abord bénéficier d’une évaluation de ses besoins.

L’équipe qui va se rendre au domicile de votre proche et évaluer sa situation :

  • Lui faut-il une aide pour le ménage, pour se lever, s’habiller, préparer ses repas, manger ?
  • Son logement est-il suffisamment adapté à ses difficultés ou peut-on mieux l’aménager pour qu’il puisse continuer à vivre chez lui ?
  • Vit-il seul ou entouré ?
  • Faut-il soutenir les personnes qui l’aident et comment ?

Le déroulement de l’évaluation

L’évaluation individuelle des besoins est un processus en plusieurs étapes :

  • La demande

Votre demande d’évaluation doit être faite à l’aide du formulaire disponible auprès du CCAS (Centre communal d'action sociale) ou du CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination) proche du domicile de votre aidé. Vous pouvez également le demander au Conseil départemental de son lieu de résidence ou à sa caisse de retraite.

Le formulaire rempli doit être renvoyé aux services indiqués.

  • La visite

Un professionnel de l’équipe médico-sociale (du Conseil général, du CLIC ou de la caisse de retraite) prend rendez-vous avec votre proche pour une visite d’évaluation à son domicile.

  • L’entretien

Pendant cette visite, au cours d’un entretien approfondi, l’évaluateur fera état de la situation de votre proche : son niveau de dépendance et la qualité de son environnement (logement et entourage).

  • La définition du plan d’aide

L’évaluateur commencera alors à définir un plan d’aide avec votre proche, en envisageant les solutions à mettre en place :

  • Services (aide à domicile, portage de repas, accueil de jour, téléassistance, transport accompagné...),
  • Aménagements du logement à réaliser,
  • Matériels à acquérir (fauteuil roulant…).
  • Le plan d’aide précisera le besoin d’aides financières, telles que l’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie) ou les aides des caisses de retraite.

Vous êtes aidant

  • Si c’est vous qui déclenchez la demande d’évaluation des besoins pour votre proche, il est important de l’en informer et de lui en expliquer les raisons,
  • Vous pouvez demander à être présent lors de la visite d’évaluation individuelle des besoins : votre éclairage est souvent important pour l’évaluateur car certaines personnes âgées ont tendance à minimiser leurs difficultés,
  • Votre rôle est aussi déterminant dans l’acceptation du plan d’aide par votre proche.

Toutefois, il est souhaitable de laisser votre proche s’exprimer, même si ce qu’il dit vous paraît inexact : vous pouvez toujours prendre l’évaluateur à part pour rectifier ou préciser les informations données.

  • Cette visite d’évaluation est surtout le moment privilégié pour exprimer vos propres difficultés ou pour poser des questions.

En effet, certaines personnes sont réticentes, au premier abord, à l’intervention de professionnels chez elles et les aidants facilitent généralement les contacts avec les différents intervenants.

Les plans d’aide prennent en compte les besoins des aidants.

L’évaluation de la dépendance

La dépendance (ou perte d’autonomie) peut être définie comme l’incapacité pour une personne d’effectuer par elle-même certains actes de la vie courante. 

Depuis 2016 , les équipes médico-sociales des départements en charge de l'instruction de l'allocation personnalisé d'autonomie (APA) utilisent le référentiel d'évaluation multidimensionnelle de la situation et des besoins de la personne âgée et de ses proches aidants lorsqu’une demande d’APA a été sollicitée.

L’évaluation des besoins d’une personne âgée permet de définir son niveau de dépendance et donc l’aide financière qu’elle pourra percevoir.

Cette démarche permet d’évaluer la situation de la personne dans une approche globale, ainsi que la situation de ses proches , notamment l’impact de l’aide apportée sur la santé de l’aidant , sa vie professionnelle et familiale.

L’évaluation des actes de la vie quotidienne est réalisée à partir des items de la grille AGGIR (Autonomie Gérontologie Groupes Iso-Ressources),

Cette grille comporte 6 niveaux de dépendance, du GIR 1 (pour les personnes les plus dépendantes, alitées ou avec des capacités mentales altérées) au GIR 6 (pour les personnes les plus autonomes).

De ce niveau de GIR découle l’éligibilité à une aide financière qui contribue à payer les services de soutien à domicile préconisés dans le plan d’aide :

  • Si votre proche est classé dans les GIR 1 à 4, il pourra bénéficier de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) versée par le Conseil départemental,

  • S’il est classé dans les GIR 5 et 6, il pourra bénéficier d’une participation financière de sa caisse de retraite,

S’il est en GIR 5 ou 6 mais qu’il ne touche pas de pension d’une caisse de retraite, il peut demander au Conseil départemental à bénéficier de l’aide sociale départementale, à condition d’avoir des ressources financières faibles. Sachez que cette aide sociale est une avance récupérable (auprès des obligés alimentaires ou par recours sur succession).

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